Bár a dolgozók többsége a mai napig hagyományos irodákban, rugalmatlan, terekben, szűk kabinokban dolgozik, a 80-as évek amerikai filmjeiből jól ismert munkahelyek ideje lejárt. Rég eltűntek az óriási írógépek, hatalmas papírhalmok. Az infokommunikációs technika gyors fejlődése alapvetően változtatta meg a munkavégzést, és persze az ideális irodáról alkotott elképzeléseket is - mondta a ManpowerGroup magyarországi ügyvezetője Dalányi László, aki szerint például a szolgáltatóközpontokat már Budapesten is úgy alakítják ki a cégek, hogy oda nem csak a munkalehetőség, hanem a környezet miatt is legyen kedvük az dolgozóknak bejárniuk.

Totális mobilitás

Okostelefon, tablet, notebook. Míg korábban bizonyos adatokat, információkat csak egy bizonyos helyen találhattunk meg, ma ezek bárhol, bármikor elérhetőek. Vagyis a munka már nem bilincsel minket az íróasztalhoz. Dolgozhatunk otthon, útközben, kávézóban, vagy egy közösségi irodában.

Networking

A korábbi klasszikus munkahelyi hierarchiát egyre inkább a decentralizált hálózatok váltják fel. Ez azt jelenti, hogy a közös munkához mindenki hozzáteszi a magáét, és bár csapatban, mégis térben és időben sokszor egymástól távol dolgoznak a munkatársak. A hagyományos, kilenctől-ötig irodai munka egyre kevésbé jelentős. A rugalmas lehetőségek pedig a tapasztalatok szerint sokkal inkább szolgálják a hatékonyságot.

Kulcskérdés – a kommunikáció

A decentralizáció és a rugalmasság miatt minden eddiginél nagyobb szerep jut a kommunikációnak, a minőségi együttműködésnek. A sebesség nem kérdés – erre ott a modern technológia. A személyes találkozók fontosságát azonban egyáltalán nem szabad lebecsülni – ezért az irodákban a korábbi kuckók helyett a közösségi terek válnak a legfontosabbá.

Design

A Design egyre fontosabb. Az unalmas, barna bútorok, lehangoló szűk terek korszaka után most igazán szárnyalhat a belsőépítészek fantáziája. Az úttörők persze a nagy info cégek. Színek, kreativitás, folyamatos ingerek. Az extravagancia egyáltalán nem öncélú. Az innovatív terekben innovatív megoldások születnek.

Míg korábban az irodában a központi terek napközben gyakorlatilag kongtak az ürességtől, hiszen mindenki a saját kis kuckójában gubbasztott, ma ezek a legfontosabbak. Találkozók, megbeszélések, vagy akár egyéni munka  - ezekre mind alkalmas egy jól tervezett közös tér. Eközben persze a hagyományos munkaállomások területe, mérete és száma értelem szerűen csökken.

Nem csak a megszokott nagyméretű íróasztalok válnak feleslegessé, sokkal kevesebb tárolóhelyre van szükség. A vaskos dossziék helyett úgyis minden megtalálható a digitális archívumokban.

Ami a színeket illeti, korábban a barnák, szürkék uralkodtak mindenhol. Most szabad a pálya, nincsenek egyértelmű trendek. Attól függően, hogy az adott térben milyen jellegű munka folyik, választhatunk az élénkebb, stimuláló, vagy éppen a nyugtató pasztell árnyalatok közül. Azért csak óvatosan! A munkahely mégsem Disneyland.

Mivel a legtöbb irodában mindenki a saját, mobil eszközén dolgozik, fontos, hogy a kábelrengeteg helyett mindenütt elérhetőek legyenek a drótnélküli megoldások. Ugyanakkor a munkahelyek közösségi tereit óriás képernyők uralják. Ezeken bárki bemutathatja saját prezentációját, vagy akár videokonferenciák megtartására is alkalmasak.